vì đại dịch COVID-19, nhiều đất nước trên thế giới đã đóng cửa biên giới. Để hạn chế tiếp xúc giữa fan với người, làm việc ở nhà để tránh tiếp xúc với người khác rất quan trọng. Khi thao tác ở nhà các ngày, nhiều người dân bị xáo trộn và mệt mỏi. Dẫu vậy đừng lo. Có nhiều công cụ hoàn toàn có thể giúp bạn hợp tác với đồng nghiệp. Nhiều ứng dụng thao tác nhóm còn cung cấp bạn nhằm tăng năng xuất có tác dụng việc.

Bạn đang xem: Phần mềm làm việc nhóm online

Đây là các ứng dụng thao tác làm việc nhóm kết quả nhất xứng đáng để bạn tìm hiểu.


1. Slack

*
*
*
*

Nextcloud là gốc rễ tự tàng trữ lý tưởng cho các công ty cần tăng tốc bảo mật. Vì tài liệu được lưu trữ trên vps của riêng biệt bạn, đa số rò rỉ và khủng hoảng bảo mật sẽ tiến hành giảm về tối thiểu.

Với ứng dụng quản lý các bước nhóm này, chúng ta cũng có thể quản lý vớ cả. Bao gồm: lịch, files, emails, liên hệ, hoạt động, cùng upload phương tiện trong và một nơi. Câu hỏi tạo, chia sẻ, nhằm lại bình luận và chỉnh sửa tài liệu cùng với thành viên nhóm trở phải dễ dàng.

Ứng dụng này còn có bảng nhiệm vụ được xây dựng giống như Trello, nơi bạn có thể chèn thẻ trách nhiệm và chỉ định fan làm. Thiên tài chat cùng gọi video cũng được tích hợp giúp bạn dễ dàng ghi chú khi đã họp online.

Các điểm mạnh khác của NextCloud:

Nguồn mởGiao diện người dùng gọn gàng với theo trực giácBạn hoàn toàn có thể tự cồn lặp đi tái diễn nhiệm vụChức năng được gia hạn qua appsCó sẵn phiên bản cho máy tính với điện thoại

Nếu các bạn định dùng NextCloud, bạn có thể lưu trữ trên vps Cloud Hosting của nhakhoagiadinh.com.vn cùng với giá chỉ với 138k VNĐ/ tháng.

5. Google Docs

*
*

Google Spreadsheets cũng có nhiều tính năng cơ bạn dạng giống cùng với Google Docs. Bạn có thể tạo spreadsheets online, chỉnh sửa, share files với member nhóm.

Những thay đổi sẽ lưu tự động. Chúng ta cũng có thể xem lại lịch sự được bố trí theo ngày cùng theo người thay đổi. Sheets này rất có thể chỉnh sửa offline và auto đồng bộ hóa sau khi chúng ta online trở lại.

Ứng dụng này linh hoạt và trẻ trung và tràn trề sức khỏe để bạn có thể quản lý dự án công trình và theo dõi phương châm nhóm. Tuy nhiên, bạn cần ưu tiên có kiến thức và kỹ năng kỹ thuật để sử dụng nó đúng chức năng.

Các ích lợi khác của Google Spreadsheets:

Templates tất cả sẵn dồn phần kinh phí, lịch, v.vBộ sưu tập chức năng từ xây dựng lớnPhiên phiên bản di động có sẵnTích phù hợp Google Forms Google Docs

Ứng dụng thao tác nhóm online này miễn chi phí chứ không bắt mắt. Tác dụng của nó hoàn toàn có thể được gia hạn cùng với add-ons của Google Analytics cùng Lucidchart.

7. Monday

*
*
*

Đây là phần mềm quản lý các bước nhóm và tiếp xúc toàn diện. Chúng ta cũng có thể chia các bước thành từng dự án, cùng với mỗi dự án công trình chứa những người liên quan, nhiệm vụ, files, cùng thảo luận.

Có những cách thức như bảng tin nhắn để thông báo, group chat, trình tạo thành lịch sẽ giúp bạn chế tác workflow. Nó có những tính năng như theo dõi thời hạn và gửi emails thành list cần làm.

Các tác dụng khác của Basecamp:

Câu hỏi định kì từ động hoặc đăng ký cho thành viênCông cụ được đặt tên hoặc tắt điCài để thông báo tùy chỉnhDashboard tổng quan liêu hoạt động dành riêng cho người quản lý và menu nhiệm vụ giành cho cá nhân

Basecamp Personal miễn giá tiền nhưng có khá nhiều tính năng giới hạn. Nó tiện khi sử dụng nhẹ nhàng, sử dụng cá nhân, đến freelancers, và mang đến học sinh. Chúng ta cũng có thể tạo 3 dự án, 1GB dung lượng, và cho đến 20 thành viên.

Với những dự án công trình không giới hạn, clients với users, templates, 500GB lưu trữ, cho trụ sở chính, hỗ trợ ưu tiên cộng thêm, bạn sẽ cần tăng cấp lên gói Doanh nghiệp. Giá là $99/ tháng.

10. Microsoft Teams

*
*

Nếu doanh nghiệp của khách hàng xem trọng họp video thì GoToMeeting là ứng dụng làm việc nhóm các bạn nên. đặc biệt quan trọng là người tham gia không nên phải có tài khoản mới có thể họp.

Với vận dụng này, chúng ta cũng có thể sắp xếp họp online cùng với audio HD và unique cao. Thành viên nhóm có thể tham gia họp bằng phương pháp quay số cuộc hotline của cuộc họp hoặc dễ dàng trả lời điện thoại thông minh khi dùng tuấn kiệt Call Me. Nó cũng đều có sẵn tùy chọn share màn hình.

Các ích lợi khác khi dùng GoToMeeting:

Host buổi họp ko giới hạn, giới hạn max thời gianTạo link ko đổi đến các buổi họp định kỳDữ liệu được bảo mật thông tin với xác thực dựa vào rủi ro, trung tâm dữ liệu được chứng nhận bởi SOC2, SSL, mã hóa AES-265 BITTham gia hoặc host cuộc họp khi cần sử dụng apps trên điện thoại thông minh (Android/ iOS)14 ngày cần sử dụng thử, và chăm sóc khách hàng 24/7 bởi web hoặc điện thoại

Gói chuyên nghiệp có giá $12/ tháng có không ít ứng dụng rất cần thiết mà bạn sẽ cần để tổ chức buổi họp, gồm những tính năng được kể ở trên. Tuy nhiên, chúng ta chỉ rất có thể host 150 người.

Nếu đội bạn lớn hơn (tối đa 250 người) và bạn phải dịch vụ bổ sung như thu thanh trên đám mây không giới hạn, transcripts, cùng tích thích hợp add-ons, bạn phải upgrade. Gói Doanh nghiệp sẽ có giá $16/ tháng.

12. Google Hangouts

*

Là 1 phần của hệ sinh thái G.Suite, Google Hangouts là ứng dụng thao tác nhóm online rất bổ ích khi bạn làm việc ở nhà. Bạn có thể tạo group tin nhắn mang lại nhóm hoặc tạo ra cuộc hotline audio/ video. Nó giỏi cho họp online.

Bạn bao gồm thể bóc group chat thành nhiều nhóm với dự án. Cộng thêm, lịch sử hào hùng chat được lưu tự động hóa nên chúng ta có thể trở lại bình chọn hoặc xem lại nó.

Giao diện đơn giản, gọn gàng và rõ ràng. Việc thiết lập họp hoặc thỏa luận nhóm dễ dãi vì nó tích hợp Google Calendar và Gmail.

Một số lợi ích:

Miễn phí với dễ dùngTính năng chia sẻ màn hìnhGhi lại cuộc họpCó sẵn đến Android và iOS

Google Hangouts là áp dụng hữu ích khi chúng ta phải làm việc với người cùng cơ quan từ xa. Ứng dụng này sẽ không rắc rối và bao gồm tính năng cần thiết để thực hiện họp bên trên web.

13. Skype for Business

*
*

Nếu bạn đang tìm áp dụng vẽ mindmap theo nhóm thì Coggle chính là giải pháp. Chúng ta có thể dùng vận dụng để ghi chú vào suốt cuộc họp hoặc khi chúng ta tạo nội dung. Cùng thêm, bạn có thể thêm thành viên nhóm để cùng góp phần hoặc sửa đổi sơ đồ.

Ứng dụng này cho phép bạn chế tác mind-maps trẻ trung và tràn đầy năng lượng và linh hoạt. Chúng ta có thể thêm nhiều điểm bắt đầu, vẽ nhánh để sản xuất vòng lặp, với thêm văn bạn dạng hoặc ảnh bên xung quanh sơ đồ.

Đây là 1 trong những số điểm mạnh của Coggle:

Cài đặt nhanh chóng, và giao diện dễ gửi hướngCung cấp sơ vật dụng công khai với upload hình ảnh ko giới hạnXem và lưu trữ lịch sử đầy đủChuyển sơ thiết bị thành file PDF hoặc PNGNhập hoặc xuất sơ vật vào MM cùng files văn bản

Với phiên bạn dạng miễn phí, các bạn sẽ có 3 sơ đồ vật riêng tư, chia sẻ folders, 1600 icons, và sắp xếp nhánh từ động. Nếu bạn muốn kiểm soát phong cách và phía đi, sửa đổi offline cũng như sơ đồ riêng tư không giới hạn, hãy chọn gói Awesome với 5$/ tháng.

15. Draw.io

*
*
*
*
*

Dropbox Business không chỉ có là nơi tàng trữ và truy cập files, mà còn là ứng dụng quản lý nhóm. Files từ những nền tảng khác nhau như Google G Suite với Microsoft Office sẽ triệu tập trong và một nơi.

Giám sát hoạt động nhóm với chỉnh sửa liên kết đã chia sẻ một giải pháp dễ dàng, cộng thêm bạn sẽ được thông báo khi tất cả thay đổi. Tác dụng Dropbox Showcase được cho phép bạn hiển thị các bước theo tổ chức, và chúng ta có thể theo dõi ai thúc đẩy với files.

Bạn có thể gia hạn tính năng cũng như tích thích hợp apps như Slack, Zoom, Office 365, Trello, và các apps khác. Bạn rất có thể truy cập vận dụng từ máy vi tính hoặc vật dụng di động, cộng thêm những đổi khác từ bạn có thể được đồng hóa hóa bằng tài khoản.

Hơn nữa, tài liệu và files của công ty được bảo đảm bằng SSL/TLS protection với 256-bit AES.

Gói Tiêu chuẩn trị giá chỉ $12.50/ người dùng/ tháng, bước đầu với 3 người dùng. Chúng ta có thể nhận 5TB dung lượng. Ko kể ra bạn có thể dễ dàng áp dụng công cụ share và thao tác nhóm nếu như bạn cần lưu trữ nhiều.

Với Dropbox Business, các bạn có thể:

Dùng test 30 ngày mà không bắt buộc thẻ tín dụngThường xuyên truy cập files/ apps bằng khuyến cáo nội dung hoàn hảo và ghi lại thư mụcKhôi phục tập tin và xem lịch sử vẻ vang trong vòng 180 ngàyTùy chỉnh quyền chia sẻ như cài thời gian hết hạn và links bảo đảm an toàn mật khẩuQuản lý những nhóm Dropbox mà chỉ việc đăng nhập admin 1 lần

Dropbox Business là ứng dụng thao tác nhóm táo bạo mẽ rất có thể giúp các bạn theo dõi và quản lý hiệu suất và tài liệu của nhóm.

Tóm lại, gần như ứng dụng thao tác làm việc nhóm rất tốt là gì?

Làm bài toán nhóm online sẽ không hề gây mệt mỏi nữa vì có nhiều ứng dụng để giúp đỡ bạn. Những ứng dụng này chất nhận được bạn quản lý nhiệm vụ dễ dàng dàng, tiếp xúc với member nhóm, với theo dõi hiệu suất trong khi khó khăn.

Xem thêm: Cài Bigo Cho Máy Tính Win 7, Live Stream Trên Pc Thật Dễ Dàng

Giờ hãy cầm tắt lại số đông ứng dụng thao tác nhóm tốt nhất có thể dành cho thao tác làm việc tại nhà:

Bạn hoàn toàn có thể thoải mái thử, đa số ứng dụng thao tác làm việc nhóm này đều rất bình yên để tận dụng. Và nếu như khách hàng có sẽ dùng ứng dụng nào hay, hãy cho cửa hàng chúng tôi biết trong phần comment nhé.