*

Đăng ký học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁP LUẬT MỚI




Hướng dẫn cách thực hiện hàm SUBTOTAL trong Excel vào quá trình kế toán thực tế như: Tính tổng tạo nên trong kỳ, tính tổng tiền tồn cuối ngày, tính tổng đến từng thông tin tài khoản kế toán trên mẫu sổ sách kế toán tài chính trên Excel

1. Tính năng của hàm SUBTOTAL vào Excel kế toán:

- Tính tổng dãy ô có điều kiện như:

Tính tổng tạo ra trong kỳ.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm subtotal trong excel

Tính tổng mang đến từng tài khoản cấp 1.

Tính tổng tiền tồn cuối ngày.

2. Công dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel:

- Hàm Subtotal là hàm tính toán cho một tổ con vào một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính cơ mà bạn chọn lựa trong đối số đồ vật nhất.

- Đối số đầu tiên của hàm SUBTOTAL bắt buộc các bạn phải nhớ bé sốđại diện có thể chấp nhận được tính cần tiến hành trên tập số liệu. Đối số đó được xác minh hàm thực thụ nào sẽ được sử dụng khi giám sát và đo lường trong list bên dưới.

*

Ví dụ: Nếu đối số là một thì hàm SUBTOTAL chuyển động giống tuy vậy hàm AVERAGE, trường hợp đối số đầu tiên là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL vận động giống tuy thế hàm SUM.

Chú ý: Tuy có khá nhiều đối số là từ một – 11 nhưng mà trong kế toán chúng ta thường sử dụng đối số 9 và thường sử dụng trong việc tính tổng đến từng tài khoản, tính tổng vạc sinh bên Nợ, Có, tỉnh tổng số tiền cuối ngày

- Cú pháp hàm: = SUBTOTAL(9; dãy ô phải tính tổng)

( số cửu là cú pháp mặc định của hàm cho việc tính tổng)

*

Ví Dụ:

- Tổng vạc sinh mặt Nợ: = Subtotal (9;H13:H190)

- Tổng phạt sinh bên Có: = Subtotal(9;H13:H190)

- Cột tồn tiền cuối ngày dùng hàm Subtotal:

Cú pháp hàm: = $J$9+Subtotal(9,H$11:H11)-Subtotal(9,I$11:I11)

Ghi chú:

- Nếu gồm hàm subtotal khác lồng đặt tại những đối số ref1, ref2,… thì các hàm lồng này có khả năng sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm tránh trường hợp thống kê giám sát 2 lần.

- Đối số function_num nếu từ một đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn vào tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num ví như từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ giám sát cho những giá trị ko ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn).

- Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ lỡ không đo lường và tính toán tất cả các hàng bị ẩn vì chưng lệnh Filter (Auto Filter) không nhờ vào vào đối số function_num được dùng.

Xem thêm: Màn Hình Tivi Panasonic Bị Sọc Ngang, Nguyên Nhân Và Cách Sửa Tivi Bị Sọc Màn Hình

- Hàm SUBTOTAL được thiết kế với để giám sát cho những cột số liệu theo hướng dọc, nó không có thiết kế để tính theo chiều ngang.

- Hàm này chỉ thống kê giám sát cho tài liệu 2-D thế nên nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D (Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE!. (Các loại tham chiếu xem bài bác sẽ đăng tiếp sau)

Chúc các bạn thành công!

Ngoài ra: kế toán tài chính Thiên Ưng được thiết kế Mẫu sổ sách kế toán trên Excel áp dụng cho doanh nghiệp mà không cần dùng đến ứng dụng kế toán. Download về trên đây:Mẫu sổ sách kế toán tài chính trên Ecxel(Đây là 2 chủng loại theo Thông bốn 200 và 133)

Các bạn có nhu cầu hiểu rõ rộng nữa, hoặc các bạn muốn học phương pháp hạch toán, triển khai xong sổ sách, lập report tài chủ yếu trên Excel cơ mà ko phải dùng đến ứng dụng kế toán hoàn toàn có thể tham gia: Lớp học kế toán bên trên Excel thực hành thực tế