Khi bắt đầu làm quen với máy tính, chắc hẳn bạn đã từng nghe qua các khái niệm về việc lưu trữ của máy như File hoặc Folder. Vậy chính xác thì File và Folder là gì, có những lưu ý gì khi sử dụng? Cùng xem câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!

1. File (tệp tin) là gì?

File, hay còn gọi là Tệp tin, có vai trò lưu trữ những dữ liệu của người dùng tạo ra trên nền tảng của máy tính. File đều được mã hóa và có thể bao gồm nhiều định dạng như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video,...

Bạn đang xem: Cách đặt tên file khoa học


Nội dung chính

Thay vì lưu trữ riêng lẻ những dữ liệu này thì việc bạn xếp nhiều dữ liệu có điểm chung vào cùng một tệp thì sẽ dễ dàng để quản lý, sắp xếp và tìm kiếm hơn. Mỗi File sẽ có một công dụng riêng, tùy theo mục đích sử dụng của người dùng.


*

2. Nguyên tắc đặt tên File chuẩn xác

Tên File bao gồm 2 phần chính là phần tênphần mở rộng. Phần tên có thể đặt tùy ý nhưng phần mở rộng phải được đặt theo một nguyên tắc định dạng tệp nhất định.

Một số định dạng File cơ bản có thể kể đến là:

- .doc, .docs : Tệp tin văn bản, thường là các tệp được tạo ra khi sử dụng Microsoft Word.

- .exe: Tệp chương trình thực thi (File cài đặt phần mềm).

- .gif: Tệp định dạng chuyển đổi đồ họa (File ảnh động).

- .jpg, .jpeg, .png: Tệp tin hình ảnh.


*

- .mp3: Tệp âm thanh.

- .mp4: Tệp Video MPEG 4.


- .pdf: Tệp Portable Document Format (văn bản không chỉnh sửa).

- .ppt, .pptx: Tệp định dạng Microsoft PowerPoint.


*

- .psd: Tệp tin Adobe Photoshop.

- .rar, .zip: Tệp nén.

- .txt: Tệp văn bản gốc, không có định dạng.

- .xls, .xlsx: Tệp định dạng Microsoft Excel.

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý không đặt tên File chứa các ký tự đặc biệt như "/, \, *, , >, ;".

3. Folder (thư mục) là gì?

Folder là thư mục - một tệp tin đặc biệt có nhiệm vụ lưu trữ các File dữ liệu trên máy tính. Folder có thể xem như là tệp cha của File, một Folder sẽ chứa nhiều File có điểm tương đồng, hỗ trợ người dùng trong việc quản lý và sắp xếp các tệp tin này.

Thư mục tồn tại dưới dạng cây thư mục, tức là bên trong thư mục có thể chứa các thư mục khác nữa. Các thư mục con sẽ chịu sự quản lý của thư mục chính, và chỉ khi có chứa File bên trong thì thư mục đó mới tốn dung lượng máy.


*

4. Cách tổ chức, sắp xếp Folder logic, dễ tìm kiếm

Việc lưu trữ dữ liệu trên máy tính tiết kiệm nhiều không gian lưu trữ giấy tờ ngoài đời thực, tuy nhiên nếu không biết cách tổ chức và sắp xếp chúng ngăn nắp thì các dữ liệu của bạn sẽ rối tung lên đấy!


Vậy nên hãy cùng tham khảo một số mẹo lưu trữ giúp bạn dễ tìm kiếm thư mục khi cần như sau:

- Đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ

Vì chúng ta hoàn toàn có thể đặt tên thư mục tùy ý nên để dễ dàng tìm kiếm thì bạn hãy đặt tên theo đúng nội dung chính của thư mục đó. Thậm chí để chi tiết hơn thì bạn có thể đính kèm thời gian, địa điểm (nếu có), điều này sẽ rất có ích trong việc quản lý thư mục của bạn.

Ngoài ra, mình khuyên bạn nên đặt tên thư mục bằng các ký tự không dấu và khoảng trắng giữa các chữ với nhau hãy dùng dấu "_" thay vì khoảng trắng để hạn chế việc tên Folder bị lỗi khi sử dụng trên thiết bị khác.


*

- Không đặt tên thư mục trùng nhau

Bạn có thể đặt tên Folder trùng nhau nếu để chúng trên những vị trí khác nhau. Tuy nhiên bạn nên hạn chế đặt trùng để tránh nhầm lẫn.

Hãy gán vào tên thư mục những đặc điểm riêng ví dụ như mốc thời gian, địa điểm, tên khách hàng, số phiên bản,... Đừng gán 1 cái tên bất kỳ cho thư mục để nhanh chóng tiếp tục công việc, vì sau đó có thể bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian và công sức để sắp xếp lại chúng đấy!

- Tận dụng những thư mục có sẵn

Thông thường, một số thư mục chính sẽ có sẵn trong máy ví dụ như Video, Music, Documents,... Để tiện lợi thì bạn hãy sử dụng những Folder có sẵn này làm thư mục cha, sau đó hãy thêm những nhánh thư mục khác.


- Sắp xếp thư mục từ lớn đến bé

Hãy tưởng tượng cây thư mục như một sơ đồ tư duy, để dễ dàng quản lý, bạn hãy sắp xếp ý lớn nhất đầu tiên, sau đó nhỏ và chi tiết dần.

Như vậy, không chỉ giúp cây thư mục của bạn gọn gàng hơn, mà việc sắp xếp các Folder một cách logic sẽ giúp bạn không phải chỉnh sửa các Folder cũ mỗi khi muốn thêm một Folder mới nào đó, bạn chỉ việc rẽ một nhánh mới cho Folder đó là xong.



Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 727J i7 11800H (NH.QD9SV.005.) 29.690.000 29.990.000

Quà 100.000

7 đánh giá


MacBook Air M1 2020 7-core GPU

Online giá rẻ 27.490.000 28.990.000 -5%

37 đánh giá


MSI Gaming GF65 Thin 10UE i5 10500H (286VN) 29.490.000

Quà 380.000


MacBook Pro M1 2020

Online giá rẻ 42.990.000 44.990.000

17 đánh giá


Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 5831 i5 11400H (NH.QDGSV.003) 32.790.000 32.990.000

Quà 100.000


Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 54AF i5 11400H (NH.QENSV.004) 28.790.000 28.990.000

Quà 100.000


MacBook Pro M1 2020

Online giá rẻ 33.490.000 34.990.000

Dell Vostro 3400 i5 1135G7 (70253900) 18.890.000

Quà 100.000

Trả góp 0%

HP Envy 13 ba1030TU i7 1165G7 (2K0B6PA) 30.390.000 30.690.000

Và đó là những sơ lược về File và Folder, cũng như một số mẹo lưu trữ để các dữ liệu của bạn gọn gàng hơn. Cảm ơn bạn đã theo dõi, cùng đón chờ những bài viết tiếp theo nhé! 6.530 lượt xem

Video liên quan


Tải thêm tài liệu liên quan đến bài viết Cách đặt tên file trong Word
*
Reply
*
3
*
0
*
Chia sẻ

Cách mở Lightroom

Cách đây 5 năm, mình bắt đầu học Lightroom qua sách hướng dẫn và Youtube. Đến giờ mình đã hiểu chi tiết cách dùng Lightroom. Và mong muốn chia sẻ những kinh ...


Mẹo HayCách
Cách sử dụng Drawing tool trong Excel

Cách vẽ đường thẳng trong excel 20072010 Cách vẽ mũi tênCách vẽ đường thẳng trong excel 20072010 cách vẽ mũi tên trong excel 2007 -draw line: việc vẽ đường ...


Mẹo HayCách
Cách gỡ email

Hướng cách thu hồi email ~ Xoá mail đã gửi trên Outlook và Gmail nhanh nhấtThật là tai hại nếu như email mà bạn gửi có sai sót về nội dung hay gửi nhầm một ...


Mẹo HayCách
Cách lấy mã dự phòng Discord
Mẹo HayCách
Cách xem YouTube dọc

Chắc hẳn có rất nhiều bạn có thói quen đó là vừa xem video trên Youtube, vừa lướt xuống để đọc bình luận, hoặc tìm kiếm một video khác. Mọi chuyện sẽ ...


Mẹo HayCách
Hướng dẫn thay CPU laptop

Bên cạnh việc nâng cấp các linh kiện khác cho laptop như RAM hay ổ cứng cho laptop để nâng cấp hiệu năng, thì còn một lựa chọn khác cho người dùng chính là ...


Mẹo HayHướng dẫnTop ListTopCông NghệCpuLaptop
Cách đưa biểu tượng Word ra desktop trong Win 10

Đưa các icon của ứng dụng ra ngoài màn hình Desktop sẽ giúp chúng ta khởi động ứng dụng nhanh chóng mà không mất công tìm kiếm trong start menu. Trên mỗi ...


Mẹo HayCáchTop ListTop
Cách viết chữ quả

Đối với các trẻ mầm non chuẩn bị vào lớp 1 thì tập viết là hoạt động không thể thiếu đối với các bé. Trong bài viết này VnDoc xin được chia sẻ một ...


Mẹo HayCách
Cách in đóng quyển

Các bạn có cách nào in tài liệu word để đóng thành cuốn sách giống như quyển sách giáo khoa ấy giúp mình với.:wall::music-smi :flower1:HỌC,HỌC NỮA - HỌC MÃI - ...


Mẹo HayCách
Cách sao chép nhiều slide

Công nghệ Ứng dụng Tin học Văn phòng Microsoft PowerPointCách gộp 2 file PowerPoint thành mộtNguyễn Trang 70.881Bạn có 2 file PowerPoint nhưng lại có cùng một ...


Mẹo HayCách
Cách chuyển file Google Doc sang PDF

Cách chia sẻ link Google Docs thành PDFViệc sử dụng các cô cụ soạn thảo trực tuyến của Google giúp người dùng có thể làm việc trực tiếp với nhiều người, ...


Mẹo HayCáchCông NghệGoogleFile
Cách phát wifi từ laptop win 7

Hiện nay, mạng wifi và internet đã trở nên rất phổ biến. Vì thế nên nhiều người chưa biết đến một tính năng khá hữu ích của máy tính mình đang sử ...


Mẹo HayCáchTop ListTopCông NghệLaptop
Cách tạo Label trong Mail Merge

Nếu bạn muốn gửi thư hàng loạt hay đơn giản chỉ là tạo nhãn dán với một danh sách địa chỉ có sẵn trên Excel, bạn có thể dùng tính năng Mail Merge (Trộn ...


Mẹo HayCách
Cách lướt TikTok không dùng tay cho OPPO

Việc tạo video hát nhép trên điện thoại Android, iPhone khá đơn giản khi bạn đã biết cách cài và sử dụng Tik Tok trên điện thoại. Chỉ với vài thao tác bạn ...


Mẹo HayCách
Cách tải nhạc hình về USB

Youtube là nguồn video lớn nhất trên Internet và tại đây, chúng ta có thể tải về video và xem ở bất kì đâu và trên cả các phương tiện di chuyển như ô ...


Mẹo HayCách
Cách đổi từ triệu sang nghìn

Vạn là đại lượng vật lý/đơn vị đo đếm được sử dụng khá phổ biến trong thời xưa. Bạn thường nghe thấy đại lượng vạn xuất hiện trong các cụm ...


Mẹo HayCách
Cách chính camera trên máy tính không bị ngược
Mẹo HayCáchCông NghệMáy tínhMáy
Cách cài nhạc chuông cho Vivo y20

Bạn muốn thay nhạc chuông điện thoại nhanh chóng thì có thể thực hiện cài nhạc chuông từ Zing MP3 cho Android, với cách làm đơn giản và thực hiện trực tiếp ...


Mẹo HayCách
Trên trang tính có những thành phần chính nào cách chọn các đối tượng trên trang tính

Để ngăn người dùng khác vô tình hay cố ý thay đổi, di chuyển hoặc xóa dữ liệu trong trang tính, bạn có thể khóa các ô trên trang tính Excel của mình, rồi ...

Xem thêm: Cách Chơi Đấu Trường Thú, Bloody Roar 2, Hướng Dẫn Cách Chỉnh Đấu Trường Thú 2 Người,


Mẹo HayCách
Cách lấy wifi nhà hàng xóm
Mẹo HayCáchXây ĐựngNhà
Quảng Cáo

Tương Tự


Cách phát wifi từ laptop win 78 tháng trước. bởiLamnho2020
Cách tạo Label trong Mail Merge8 tháng trước. bởimittrong_vt
Cách lướt TikTok không dùng tay cho OPPO8 tháng trước. bởiMisshoai4
Cách tải nhạc hình về USB8 tháng trước. bởiMiss_dungxinh
Cách đổi từ triệu sang nghìn8 tháng trước. bởilenam_moi

Toplist được quan tâm


#1
Top 29 slide thuyết trình sản phẩm mới 20224 ngày trước
#2
Top 29 vở luyện viết chính tả lớp 5 20225 ngày trước
#3
Top 30 giáo án điện tử môn thể dục lớp 2 kết nối tri thức 20226 ngày trước
#4
Top 21 học thật giỏi và phá đảo toán văn anh 8 pdf 20225 ngày trước
#5
Top 26 phiếu điều tra xu hướng nghề của học sinh 20226 ngày trước
#6
Top 29 bài 27: ngô quyền và chiến thắng bạch đằng năm 938 20221 tuần trước
#7
Top 30 bài viết tiếng anh về chủ đề an uống 20222 ngày trước
#8
Top 29 chinh phục 8+ luyện thi vào 10 môn tiếng anh theo chủ de pdf 20222 ngày trước
#9
Top 30 trực tiếp bóng chuyền nam hôm nay 20226 ngày trước
Quảng cáo

Xem Nhiều


Mùi hương khó cưỡng ss2 chap 91 tuần trước. bởiMissmy_top
E mobile banking agribank có chuyển khoản khác ngân hàng được không1 tuần trước. bởivo_quyen4
Ankađien ch2=c(ch3)–ch=ch2 có tên thường gọi là1 tuần trước. bởiKianh2021
Các giới sinh vật có vai trò gì đối với con người5 ngày trước. bởiDrchinh_kitty
Đề thi văn lớp 6 cuối học kì 2 năm 2022 - có đáp án chân trời sáng tạo2 ngày trước. bởiMisscabmt
Công cuộc khai phá vùng đất đàng trong thời các chúa nguyễn1 tuần trước. bởinguyenquyen2021
Bước cách giải rubik 3x32 ngày trước. bởimrmy_2020
Top 2 cửa hàng belluni tphcm Huyện Quế Võ Bắc Ninh 20226 ngày trước. bởiDr_hungvt
Top 7 các cửa hàng auchan Huyện Thường Tín Hà Nội 20223 ngày trước. bởivongan_1
Bài tập Chương 3 Quản trị nhân lực6 ngày trước. bởiDrluyen_xinh
Quảng cáo

Chủ đề


Mẹo HayHỏi ĐápLà gìToplistHọc TốtĐịa Điểm HayCông NghệNghĩa của từTop ListKhỏe ĐẹpBao nhiêuSản phẩm tốtBài TậpNgôn ngữXây ĐựngỞ đâuTiếng anhMáy tínhTại sao Dịch Hướng dẫnSo SánhBao lâuMón NgonBài tậpSo sánhThế nàoVì saoFacebookKhoa HọcĐại họcNghĩa là gìPhương trìnhThuốcMàn hìnhĐánh giá

Token Data


Quảng Cáo

Chúng tôi


Điều khoản


Trợ giúp


Mạng xã hội


Bản quyền © 2021 Hàng Hiệu Inc.